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信息化项目的成功源泉:交付+成本
作者:佚名  文章来源:互联网  点击数  更新时间:2012/6/14 11:17:02  文章录入:web13741  责任编辑:web13741

  公司上线的ERP系统包括ADM/CMS 基本信息系统、INV存货管理系统、PUR采购管理系统等15个模块。通过标准化的项目实施,目的是为了换来标准化的管理,而管理的提高最终还是为了在“C”上做足文章,突破成本困局。

  在开源节流的指导法则下,成本控制是企业管理绕不开的一道坎。企业经营的成本要先从信息系统的成本控制开始。信息系统的成本控制并不是一次性的显性投入,而是一个总体拥有成本(TCO)的概念。

  一个信息系统从开发、实施、应用直到最后被淘汰、替代这样一个生命周期中,不但要考虑其产生时的显性成本,同时也包括了在生命周期内所发生的其他成本。例如:为了保证系统的正常运行,保证系统安全性等投入的系统管理成本,对企业各部门提供的系统维护成本,对最终用户的培训成本等。而信息化的成本,不但包括一个信息系统的购置费用,还包括系统运行以后发生的运行费用、培训费用、系统升级和管理费用等。DCMS成熟的产品和规范到位的交付,使长丰内饰的信息化有效规避了二次开发的黑洞,也大大减少了后期培训和维护所需的成本,TCO得到了最优的控制。

  系统正常运行起来以后,公司对于生产的成本核算实现了准确的掌控。在实施易飞之前,企业一直采用标准成本法来计算产品的成本。应用易飞的成本管理后,系统可以有效管理物料的消耗和报废,设备和人工的工时消耗,通过各类费用的归集和分摊,从而准确地计算出产品的实际成本。通过将实际成本与标准成本的比较,不断修改产品的各项标准成本值,从而使得企业的标准成本接近实际成本。

  公司在成本核算上的实质性改变,使产品的成本计算更加真实和准确。因为成本不仅仅是定价的依据,也是协调生产、采购材料的基础数据,它的准确掌控不仅有助于公司在项目招标中能够快速报价,同时,公司年初编制的预算也更加准确和全面。

  在成本控制上的突破,还表现在ERP系统使公司的整体管理成本和人力成本大大降低。上线初期,仓管人员业务水平较低,账务处理不能做到日清日结,每月靠月底盘点数据调整账务,相当部分都对不上。系统成功运行以后,库存账务准确率已达到98%,节省了以往为查账核对所支出的大量人力成本。

  “管理是把一座座山峰抛在身后的过程”

  当整个市场趋于饱和后,企业间的竞争势必转向内部潜力的挖掘,这时节流比开源更重要。谁的成本更低、谁的效率更高、谁的创新能力更强,归根结底就是看谁的管理做得更精细、更到家。

  公司成功上线后,库存出入单据时差控制在0.5 天以内;库存准确率由原先的 60%上升到98%;订单交货追踪准确率达 100%;采购进货追踪准确率由原先的 60%上升到100% ;BOM 完整性和准确度达 99%;提高了员工的工作效率,数据共享,减少了重复工作;提高了对异常事件的反应能力和应变能力,进销存上线两个月即甩掉手工账;生产部门做到时时监控产品的整个过程及进度——现场在制品跟踪;提高生产计划/采购计划执行率;提高应收账款/应付账款对账效率,减少呆账坏账产生。成本准确率也由原来的80%上升到97%。对订单利润的把握有了强有力的支持,对市场快速反应的能力大大提高。

  对于长丰来说,管理是把一座又一座山峰抛在身后的过程。在项目不断取得阶段性的成功后,公司又不断续购,目前已主动提出第二次续购,并已顺利签约,定容、定位、定量的三定仓库管理正在导入中,现场的丰田式看板管理也是陈总不远的目标。

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